Guía completa para imprimir fotos en eventos con el Kiosco Digital (paso a paso)

El Kiosco Digital de veamoslasfotos® es la evolución del fotosouvenir tradicional: permite que los invitados elijan, pidan e impriman sus fotos en el momento, desde su celular o desde un mostrador con pantalla táctil, con seguimiento en tiempo real y notificaciones automáticas.

En esta guía te explicamos qué se necesita, cómo configurarlo correctamente y cómo operarlo durante el evento para que funcione de forma fluida, incluso en contextos con conectividad limitada.

kiosco digital de impresion en el evento de una boda

1. Especificaciones técnicas necesarias

Antes de ofrecer o activar el Kiosco Digital, es fundamental contar con la siguiente infraestructura:

📸 Impresora fotográfica

• Impresora de calidad fotográfica (térmica o tinta).

• Formatos más usados: 10x15 cm y 15x20 cm.

• Recomendado: equipos preparados para alto volumen de impresión continua.

🌐 Conexión a internet (indispensable)

El sistema funciona 100% en la nube, por lo tanto:

• Las fotos se cargan online.

• Los invitados eligen las imágenes desde su celular o pantalla táctil.

• Los pedidos y turnos se sincronizan en tiempo real.

👉 Los invitados pueden usar su propia conexión móvil, no dependen exclusivamente del WiFi del evento.

⚠️ Recomendación clave sobre WiFi del lugar

Siempre es importante consultar previamente:

• Calidad del WiFi del salón.

• Cantidad de personas conectadas.

• Estabilidad durante eventos multitudinarios.

🔎 Punto crítico:La carga masiva de fotos del fotógrafo puede demorarse si la conexión es débil.

✅ Solución recomendada

• Bajar la calidad de carga de las fotos.

• Esto NO afecta la calidad de impresión, solo optimiza la velocidad de subida.

🛰️ Backup de internet (muy recomendado)

Para eventos importantes:

• Antena Starlink o servicio satelital.

• Router dedicado solo para el kiosco.

• Evita depender 100% del WiFi del lugar.

2. Requisitos de cuenta para usar el Kiosco Digital

Para usar sin limite el Kiosco Digital es necesario contar con un plan pago Pro-Platino. El plan gratuito te permite configurar todo y probar la plataforma.

¿Para qué tipo de eventos es ideal?

• Fiestas de 15

• Bodas

• Eventos corporativos

• Cumpleaños

• Lanzamientos de marca

• Acciones promocionales

• Eventos institucionales

💡 También es ideal para revendedores, fotógrafos, productoras y planners que quieran sumar valor y facturación extra en cada evento.

3. Paso a paso: creación del Kiosco Digital

Paso 1 – Crear o acceder a un usuario

• Si ya tenés cuenta, iniciá sesión.

• Si no, podes registrate desde la web de veamoslasfotos®.

Inicio y Registro a veamoslasfotos®

Paso 2 – Crear un evento

• Ingresá al panel.

• Creá un evento nuevo.

• Definí nombre, fecha y tipo de evento.

📌 Este paso es obligatorio para todo el sistema.

Creación de evento en veamoslasfotos

Paso 3 – Crear la proyección de fotos (PASO CLAVE)

⚠️ El kiosco digital NO funciona sin una proyección activa.

• Ingresá al Evento creado

  
  

  

  Tarjeta de evento

• Ingresá a Crear Proyección.

Creación de Proyección de Fotos

• Elegí un nombre para la proyección, este nombra verán los invitados al escanear el QR

Creación de la proyección

• Activá la proyección de fotos.

• Dejala encendida durante todo el evento.

Activación "en vivo" de la proyección.

👉 La proyección es el “motor” que habilita:

• Galería

• Pedidos

• Turnos

• Kiosco Digital

  
  

Paso 4 – Crear el Kiosco Digital

Con la proyección activa:

• Ingresá a la pestaña Kiosco Digital.

Creación del Kiosco Digital

• Creá el servicio.

Dashboard opciones del Kiosco

A partir de este momento vas a poder gestionar todo el flujo de impresión.

4. Gestión completa del Kiosco Digital

🖼️ Marcos personalizados

Ingresando a Gestión de Marcos, podras configurar los marcos y sus diseños.

Creación de marcos personalizados

• Agregá marcos con:

  • Logo

  • Nombre del evento

  • Fecha

  • Branding del cliente o sponsor

Cada impresión sale 100% personalizada.

🧾 Gestión de pedidos de impresión

Desde el panel del kiosco podés:

• Ver pedidos entrantes.

• Controlar el estado de cada impresión.

• Corregir encuadres antes de imprimir.

📌 Importante:Siempre hay intervención humana para asegurar la mejor calidad final.

Ordenes pedidos de fotos

🖥️ Galería para mostrador o pantalla táctil (opcional pero clave)

Ideal para:

• Invitados que no se llevan bien con la tecnología.

• Eventos con público mayor.

• Stands con atención personalizada.

El invitado puede:

• Elegir la foto por su cuenta.

• O ser asistido por un encargado/a del stand.

Pantalla de selección de fotos

🧑‍💼 Rol del encargado del kiosco

El encargado puede:

• Guiar al invitado.

• Confirmar el pedido.

• Asistir en la selección de fotos.

• Asegurar un flujo ordenado.

5. Pantalla de turnos (orden y experiencia premium)

Turnero de pedidos del Kiosco

• Se puede conectar una pantalla externa.

• Muestra el estado de cada pedido:

  • En cola

  • Imprimiendo

  • Listo para retirar

  
  

🎯 Beneficios:

• Evita confusiones.

• Reduce consultas al staff.

• Mejora la experiencia del invitado.

6. Entrega de fotos y control final

📱 Identificación del pedido

Si el impresor no sabe qué foto entregar:

• El invitado puede mostrar:

  • El número de pedido en su celular.

  • O en la pantalla de turnos.

    
    

📲 Notificaciones automáticas

Desde la gestión de pedidos se puede:

• Escanear fotos listas → aviso automático por SMS o WhatsApp.

• Marcar fotos entregadas → desaparecen del turnero.

Esto mantiene:

• Orden

• Control

• Flujo limpio durante todo el evento

Notificaciones al usuario

7. Conclusión: por qué el Kiosco Digital marca la diferencia

El Kiosco Digital de veamoslasfotos® transforma la impresión de fotos en una experiencia interactiva, moderna y escalable.

✔️ Reduce tiempos✔️ Ordena procesos✔️ Mejora la experiencia del invitado✔️ Aumenta el valor del evento✔️ Genera ingresos extra

🎉 Todo lo que incluye veamoslasfotos® al usar el Kiosco Digital

Al registrarte y contratar el Kiosco Digital de veamoslasfotos®, no solo sumás impresión de fotos en el evento. Accedés a un ecosistema completo para gestionar y potenciar tu evento desde un solo lugar.

Con una sola cuenta vas a poder:

• 📸 Proyección de fotos en vivo en pantallas durante el evento

• 🖼️ Álbum compartido en la nube, para que invitados y fotógrafo suban fotos

• 🖨️ Kiosco Digital de impresión, con pedidos, turnos y control en tiempo real

• 💌 Invitaciones digitales con confirmación de asistencia, simples y modernas

• 🎨 Personalización completa con marcos, logos y branding del evento

• 📲 Notificaciones automáticas por WhatsApp o SMS cuando las fotos están listas

Todo integrado, sincronizado y administrado desde un único panel, sin apps para descargar y sin procesos complicados.

👉 Registrándote en veamoslasfotos® empezás a usar el Kiosco Digital y todo el sistema de fotos para eventos en un mismo sitio.

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