Cómo crear un álbum compartido y proyección en vivo: tutorial completo en 3 videos

Si acabás de registrarte en veamoslasfotos.app y no sabés por dónde empezar, esta guía es para vos. En tres videos cortos te mostramos todo lo que necesitás saber para tener tu evento configurado, las fotos proyectándose en pantalla y la moderación bajo control.

Sin tecnicismos. Sin dar vueltas. Directo al grano.

Video 1: Conocé el dashboard apenas te registrás

El primer video te muestra el panel principal de veamoslasfotos.app desde cero: qué ves cuando creás tu primer evento, cómo están organizadas las tarjetas y qué hace cada sección.

El panel central tiene todo en un solo lugar. Desde ahí manejás la proyección, la galería, los álbumes, el QR y la carga masiva de fotos. No necesitás entrar a menús complejos para el 90% de las acciones del día del evento.

Las tarjetas principales que vas a ver

• Proyección en vivo: indica si la autoaprobación está activa. Cuando está habilitada, cada imagen subida se analiza automáticamente con IA y se publica de inmediato.

• Configuración: desde el ícono de ajustes podés cambiar el nombre de la proyección, apagarla temporalmente, acceder a la configuración completa o eliminarla.

• Galería y álbumes: abrís o copiás el enlace de acceso. Desde acá también gestionás todos los álbumes y precargás fotos antes del evento: book de 15 años, fotos familiares, prefiesta, civil o cualquier material que quieras mostrar desde el inicio.

• QR para impresión: descargás el código para imprimirlo y colocarlo en mesas, recepción o cualquier punto del evento. Los invitados pueden empezar a subir fotos incluso antes del día del evento.

• Link de transmisión: el link que compartís con la persona encargada de la pantalla el día del evento. No necesita iniciar sesión en la computadora de proyección.

• Carga masiva: pensada para fotógrafos y proveedores. Permite subir 10, 20 o 30 fotos de una sola vez sin asignar nombre a cada archivo.

Video 2: Cómo moderar las fotos durante el evento

El segundo video entra en detalle al panel de moderación: cómo aprobás, declinás, removés o bloqueás contenido, y cómo cambiás la configuración en tiempo real desde la barra de herramientas rápidas.

Podés entrar al panel desde el momento en que compartís el enlace del evento. No hace falta esperar a que arranque la fiesta.

Modo automático vs. modo manual

• Autoaprobación activa: las fotos se publican solas. Si aparece algo que no corresponde, las removés manualmente. Ideal para eventos donde confiás en el público.

• Modo manual: revisás cada foto antes de que aparezca en galería o pantalla. Más trabajo, más control. Recomendado cuando el cliente pide filtrar contenido específico.

Las categorías del panel

• Disponibles: las que se proyectan y aparecen en la galería

• Declinadas: fotos rechazadas

• Removidas: fotos eliminadas del flujo

• Todas: vista consolidada de todo el contenido subido

Las acciones disponibles por foto

• Aprobar: la foto se proyecta y aparece en la galería

• Advertir: la imagen no es ofensiva pero no cumple las reglas del evento. El usuario ve una advertencia la próxima vez que intente subir algo.

• Declinar: la foto no aparece en proyección ni en galería

• Remover: la eliminás del flujo completamente

• Bloquear persona: para cuando un participante sube contenido no deseado de forma reiterada

La barra de herramientas rápidas

Sin entrar a configuraciones profundas, desde la barra lateral podés apagar la carga de fotos temporalmente, cambiar de autoaprobación a manual con un clic y ajustar el tipo de reproducción.

Tipos de reproducción

• Predeterminadas: muestra todas las fotos en forma continua. Cuando llega una nueva, se muestra en ese momento.

• Sólo última: muestra únicamente la foto más reciente. No cambia hasta que se suba una nueva.

• Últimas 5 fotos: muestra un grupo reducido de las cinco imágenes más recientes.

Qué álbum proyectar

Podés elegir en cualquier momento qué álbum se muestra en la pantalla del salón: el álbum compartido de invitados, publicidades durante la recepción, fotos del espejo mágico, fotos familiares o fotos del civil. Recomendación: precargá los álbumes alternativos antes del evento para poder cambiar sin demoras.

Video 3: Configuración avanzada del diseño de proyección

El tercer video muestra cómo configurar el diseño visual de la proyección: fondos, layouts, transiciones y todo lo que hace que la pantalla del salón se vea exactamente como querés.

Una vez que la moderación está lista, el siguiente paso es definir cómo se ve lo que aparece en pantalla. El diseño de la proyección es completamente personalizable y podés cambiarlo en tiempo real durante el evento.

El checklist rápido antes del evento

Antes de que lleguen los invitados, verificá que tenés:

• Álbum creado con el nombre del evento

• QR descargado e impreso en mesas y recepción

• Álbumes alternativos precargados: civil, book, fotos familiares

• Link de transmisión compartido con el encargado de la pantalla

• Tipo de reproducción definido según la dinámica del evento

• Moderación configurada: auto o manual según el caso

• Probaste subir una foto de prueba y verificaste que aparece en pantalla

Consejos clave

• Entrá a moderación apenas compartís el enlace para ganar tiempo de control

• Usá la barra lateral para cambios rápidos en lugar de navegar por menús completos

• Mantené el evento en manual solo durante los momentos en que necesités filtrar contenido

• Precargá álbumes alternativos antes del evento para poder proyectarlos sin demoras

• Define de antemano qué tipo de reproducción usarás según el ritmo del evento

• Bloqueá usuarios solo cuando exista reincidencia clara en el incumplimiento de reglas

¿Tenés dudas después de ver los videos?

El equipo de veamoslasfotos.app está disponible para ayudarte a configurar tu evento antes del gran día. Mejor una consulta de cinco minutos ahora que una sorpresa el día de la fiesta.

Desde veamoslasfotos queremos que tu evento deslumbre. Y con estos tres videos, tenés todo lo que necesitás para que eso pase.

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