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¡Llegó VLF Assistant! El asistente con IA que responde tus preguntas sobre tu evento
NOVEDADES · INTELIGENCIA ARTIFICIAL PARA TU EVENTO
Estás preparando una fiesta y aparece una pregunta: ¿cuántas personas confirmaron? Un rato después necesitás el enlace para los invitados. Y, entre una cosa y otra, querés recordar qué incluye el plan de tu evento. Ahora esas consultas tienen un nuevo lugar: VLF Assistant.
Presentamos el asistente con inteligencia artificial integrado a veamoslasfotos.app: podés hacer consultas sobre todos los servicios de la plataforma, pedir orientación para usarlos y consultar los datos de tu evento que estén disponibles, escribiendo como hablás.
Un asistente dentro del panel, cerca de lo que estás haciendo
VLF Assistant se abre como un panel de conversación. Podés escribir una consulta o comenzar por las preguntas sugeridas: confirmaciones de asistencia, QR, enlace para invitados o plan del evento. La propuesta es simple: poder preguntar sin tener que recordar primero dónde estaba cada dato.
Trabaja con la información de tus eventos que puede consultar con tu cuenta y con orientación sobre el uso de la plataforma. Si la consulta necesita identificar un evento, puede pedirte que lo elijas o que indiques su nombre. Esto resulta especialmente útil cuando organizás varias fechas.
Preguntas concretas para momentos reales
No necesitás escribir instrucciones técnicas. Nombrá el evento y contá qué necesitás. Estas son algunas consultas para empezar:
“¿Cuántos invitados confirmaron en 15 de Martina?” Para revisar la asistencia registrada y las respuestas pendientes.
“¿Qué plan tiene mi evento?” Para consultar el plan asociado y conocer sus herramientas.
“Pasame el enlace para invitados.” Para encontrar el acceso que vas a compartir, cuando el evento y su proyección estén identificados.
“Quiero el QR de mi evento.” Para acceder al QR correspondiente a la experiencia de invitados disponible.
“¿Cómo pueden subir fotos los invitados?” Para pedir orientación sobre el álbum y la participación desde el celular.
“¿Cómo muestro las fotos en la pantalla del salón?” Para orientarte sobre la proyección y dónde continuar.
Si trabajás con más de un evento, agregá el nombre: “¿Qué plan tiene 15 de Martina?”. Una pregunta concreta ayuda a que la respuesta se refiera a la celebración correcta.
Consultas sobre todos los servicios de veamoslasfotos.app
VLF Assistant también te acompaña cuando querés entender una herramienta, preparar una experiencia o saber por dónde empezar. Podés preguntarle por los servicios de organización, fotos, entretenimiento y opciones para profesionales.
Los siguientes ejemplos son preguntas que podés escribirle, no conversaciones ni respuestas simuladas del asistente. Consultar cómo se usa un servicio es distinto de pedir una cifra de tu evento: los datos concretos dependen de la información conectada y de los permisos de tu cuenta. La disponibilidad de cada herramienta corresponde a tu plan y a su estado de habilitación.
Álbum compartido y QR para subir fotos y videos
Para reunir los recuerdos que registran los invitados desde su celular.
“¿Cómo creo un álbum compartido para mi boda?”
“¿Cómo comparto el QR para que mis invitados suban fotos y videos sin descargar una app?”
Fotos y videos en vivo en la pantalla del evento
Para orientarte sobre la proyección en el salón y el recorrido desde el celular del invitado hasta la pantalla.
“¿Cómo muestro en una pantalla las fotos que suben mis invitados?”
“¿Dónde encuentro el enlace de proyección y cómo preparo la computadora del salón?”
Invitaciones digitales, diseños con IA y confirmación de asistencia
Para consultar sobre la invitación, sus contenidos y el RSVP antes de compartirla.
“¿Cómo preparo una invitación digital con video, ubicación y confirmación de asistencia?”
“¿Cómo consulto quién confirmó, los acompañantes y las respuestas pendientes?”
Encuentra tu Mesa, plano del salón y menú
Para orientarte en la organización de las mesas y en la información que verá cada invitado.
“¿Cómo organizo las mesas de mi fiesta y comparto el plano del salón?”
“¿Cómo puede un invitado encontrar su mesa y consultar el menú desde el celular?”
Control de acceso con QR y pantalla de bienvenida
Para preparar la recepción y comprender la diferencia entre confirmar e ingresar.
“¿Cómo uso un celular para escanear el QR de los invitados en la entrada?”
“¿Cómo preparo la pantalla de bienvenida y reviso quién ya ingresó?”
Tarjetas pagas, entradas para el brindis y gestión de cobros
Para consultar el funcionamiento y la disponibilidad de la venta de entradas antes de preparar tu propuesta.
“¿Cómo se combina una invitación para la cena con una tarjeta paga para el baile?”
“¿Qué debo revisar sobre la cuenta receptora, las devoluciones y el control de esas entradas?”
Trivias para bodas, fiestas de quince y eventos corporativos
Para conocer la dinámica de preguntas y participación desde los celulares.
“¿Cómo preparo una trivia sobre la cumpleañera para mostrar en pantalla?”
“¿Cómo participan los invitados y dónde ven el ranking?”
Encuestas para que los invitados participen
Para pedir orientación sobre cómo sumar preguntas y opiniones durante el evento.
“¿Cómo preparo una encuesta para que respondan los invitados?”
“¿Qué tengo que configurar antes de compartirla durante la fiesta?”
Sorteos en vivo para animar la fiesta
Para entender cómo preparar la dinámica y qué revisar antes de realizarla.
“¿Cómo organizo un sorteo durante mi evento?”
“¿Cómo funciona la participación y cómo se presenta el resultado?”
Muro de mensajes y libro de firmas digital
Para invitar a dejar saludos y recuerdos con el celular.
“¿Cómo comparto el muro para que los invitados dejen un mensaje?”
“¿Cómo preparo un libro de firmas digital para una boda o un cumpleaños?”
Crush para conocer gente en el evento
Para conocer la experiencia y cómo invitar a participar.
“¿Qué es Crush y cómo se usa dentro de una fiesta?”
“¿Cómo les explico a mis invitados dónde entrar y cómo participar?”
Kiosco digital e impresión de fotos
Para orientarte sobre una estación de participación y los requisitos de impresión.
“¿Cómo preparo un kiosco digital para que los invitados participen desde una tablet?”
“¿Qué necesito revisar para ofrecer impresión de fotos durante el evento?”
Moderación de fotos y videos
Para comprender las opciones de revisión antes de compartir contenido.
“¿Qué diferencia hay entre la aprobación manual y la automática?”
“¿Cómo funciona la moderación con inteligencia artificial y dónde reviso sus opciones?”
Transmisión en vivo desde el celular
Para consultar sobre el servicio de transmisión y sus opciones para eventos o medios.
“¿Cómo funciona la transmisión en vivo desde un celular?”
“¿Dónde consulto las opciones y los requisitos para conectar a un notero con el canal?”
Portal de proveedores y opciones para profesionales
Para conocer cómo presentar tus servicios y las herramientas de marca disponibles.
“¿Cómo creo el perfil de mi empresa en el portal de proveedores?”
“¿Qué opciones tengo para mostrar mi marca si soy fotógrafo, DJ u organizador?”
Planes, servicios habilitados y varios eventos
Para ubicar las opciones que corresponden a cada celebración y conocer el alcance de tu plan.
“¿Qué incluye el plan de mi evento y dónde veo las herramientas disponibles?”
“Trabajo con varias fechas: ¿cómo indico por cuál evento estoy consultando?”
Podés empezar con “¿Cómo funciona…?”, continuar con “¿Qué necesito para usarlo?” y agregar el nombre de tu evento cuando la consulta sea sobre sus datos. Si necesitás configurar algo, seguí desde la pantalla correspondiente.
Las confirmaciones, explicadas con claridad
Una respuesta útil también tiene que explicar qué está contando. En el evento de ejemplo, el asistente informó 5 personas que asistirán, 0 que no asistirán y 4 sin confirmar. Aclaró que las cifras incluyen acompañantes y corresponden a confirmaciones, no a ingresos al salón.
Esa diferencia importa cuando preparás las mesas, hablás con el catering o revisás la recepción. El dato de RSVP responde quién confirmó; el control de acceso responde quién ingresó. Las cantidades de la captura pertenecen a ese ejemplo y pueden cambiar al actualizarse el evento.
Para la familia que organiza y para quien trabaja con eventos
Si preparás tu quince, boda o celebración familiar: consultá cómo encontrar un enlace, qué plan tiene tu evento o cómo usar las herramientas.
Si sos organizador o trabajás con varias fechas: indicá el evento en cada consulta para ubicar la información que necesitás.
Si estás aprendiendo a usar la plataforma: pedí explicaciones en tus propias palabras y seguí desde los accesos disponibles.
La asistencia acompaña el recorrido por veamoslasfotos. Después, vos decidís cómo preparar las invitaciones, compartir el álbum o habilitar las experiencias de tu fiesta según el plan y los servicios disponibles.
Datos reales y decisiones en tus manos
El panel lo indica desde el inicio: “Datos reales · solo lectura”. VLF Assistant consulta información y puede ofrecer accesos para continuar en la plataforma. Las modificaciones se realizan en las pantallas correspondientes: preguntar no cambia la configuración del evento ni confirma cobros.
Si un dato no está disponible o el evento no queda identificado, puede pedirte más contexto o derivarte a soporte. Revisá la información antes de tomar una decisión importante sobre tu evento.
Del primer enlace a la última foto, en una misma plataforma
El asistente se suma a un ecosistema pensado para organizar y vivir el evento: invitaciones digitales, confirmaciones, álbum compartido, fotos y videos en pantalla, control de acceso y propuestas de participación como trivias, encuestas o mensajes en el muro, según las herramientas que habilites y tu plan.
Los invitados pueden sumarse desde el navegador mediante los enlaces o QR de las experiencias disponibles, sin descargar una app. Y vos contás con un panel para organizar y una conversación para encontrar respuestas: VLF Assistant ya está disponible para todos los usuarios.
Lo que conviene saber antes de empezar
¿Qué es VLF Assistant?
Es el asistente con inteligencia artificial integrado a veamoslasfotos.app para consultar información de tus eventos y recibir orientación sobre el uso de la plataforma.
¿Qué puedo preguntarle?
Podés hacer consultas sobre todos los servicios de veamoslasfotos.app: álbum y QR, fotos y videos en pantalla, invitaciones y RSVP, mesas, acceso y bienvenida, entradas, trivias, encuestas, sorteos, muro, Crush, kiosco e impresión, moderación, transmisión, proveedores y planes. La orientación sobre su uso se diferencia de los datos concretos del evento, que dependen de la información disponible y de los permisos de tu cuenta.
¿Puedo consultar cómo crear un QR para subir fotos y mostrarlas en pantalla?
Sí. Podés pedir orientación sobre el álbum compartido, el acceso de los invitados por QR y la proyección de fotos y videos en el salón. También podés consultar por el QR o enlace de tu evento cuando esté identificado y disponible.
¿Puedo pedir ayuda sobre trivias, encuestas y otras ideas para mi fiesta?
Sí. Podés preguntar cómo funcionan las trivias, encuestas, sorteos, muro de mensajes o Crush y qué revisar antes de usarlos. Después configurás cada experiencia desde su herramienta, según tu plan y los servicios habilitados.
¿Puede modificar mi evento por una consulta?
Actualmente funciona en modo de solo lectura. Consulta información y puede ofrecer accesos a otras pantallas; los cambios se realizan desde las herramientas correspondientes.
¿Las confirmaciones son lo mismo que los ingresos?
No. Las confirmaciones indican la asistencia registrada en las invitaciones; los ingresos corresponden al control de acceso. El asistente puede aclarar esa diferencia al informar las cifras.
¿Está disponible para todas las cuentas?
Sí. VLF Assistant ya está disponible para todos los usuarios de veamoslasfotos.app. Podés abrirlo desde tu panel para consultar información de tus eventos y recibir orientación sobre las herramientas.
¿Se puede usar desde el celular?
El panel del asistente se puede consultar desde el navegador del celular y desde el escritorio. Las imágenes móviles de este artículo muestran una simulación móvil de su interfaz.
Tu próxima fiesta empieza con una idea. Y una pregunta.
Queremos que encontrar una respuesta sea tan natural como preguntar. Con VLF Assistant damos un paso más para que las herramientas de veamoslasfotos estén cerca de quienes preparan cada celebración. Creá tu evento, conocé la plataforma y descubrí las funciones disponibles para tu cuenta.
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